工作項目
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●總務主任

督導營繕工程相關事宜。
年度預算計劃之執行督導。
總務工作計劃及各項章則之擬定。
彙集本處各業務擬編之行事曆。
上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
其他有關總務業務及上級交辦事項。
辦理各項營繕工程之規劃、招標、執行、請款。
綜理各項總務工作之計劃、執行。

 

事務組長

校警、技工友管理細則之擬訂與執行。
工友工作分配、技能之訓練與督導考核。
校舍管理維護事項。
辦理防火、防災、防盜等災害之預防、搶救及善後處理工作。
校園保全、場地開放事項、辦理防護團事項。
辦理學校門禁管理安全防護事項。
設備、物品購置分配。
辦理各項採購、請款事宜
辦理各項修繕業務
工友業務分派、管理
財物、門禁、安全防護、水電管理
財產登錄、不動產管理。
協助活動會場佈置及事務協辦

 

●出納兼文書組長

核對各項付款憑證、印鑑、金額
代辦費及課業雜費之收費存解
代辦員工儲蓄
編製薪津、保險等各項經費表冊
薪津請領、發放及代扣會費、貸款、保險費、福利互助金、所得稅解繳
備查簿之登記及編製現金結存報表
代收、暫收、暫付、預付、墊付款之收付
辦理公庫票據、有價證券之保管、出納。
辦理現金出納、保管、登記。
公庫支票及領款之會簽事項。
代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳事項。
員工薪資請假領發及扣解。
編制現金結存表、差額解釋表等事項。
填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
現金出納保管登記事項。

零用金保管支付
記載學校日誌。
辦理公文、公報收發查催、繕校、登記、歸檔。
全校性會議資料彙整編刊、紀錄。
辦理省、校互助事項。
典守學校印信。
信件收發。

 

●事務員

負責總務處交辦工作。
其他交辦工作(支援學校各項活動)。
校外遠距離物件載送。
全校水電系統安全檢查。
廁所阻塞清除。
大宗課桌椅修繕工作。
環境綠化美化及水溝清理。
負責全校教室水、電、門窗玻璃等有關設備維修及冷卻水塔清洗。
負責校長室及各處室公文書處理。
負責校內外各項活動(研習、比賽、會議)之佈置招待工作。
負責辦公室茶水供應及書報管理。
接聽校長室電話及留言處理。
文具領用管理登記工作。
油印、影印及相關工作管理。
負責對外各項傳送業務處理及協助採購。
大宗物品、節慶禮品發放或管理。
負責校內外公文書信傳遞郵寄交辦業務。
全校水電系統安全檢查

 

警衛

學校門禁管制。
校區校舍巡邏。
協助校務行政工作。

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